🎪 Prireditev na prostem / dogodek na prostem
📌 Kaj je to?
Gre za vključevanje občanov v sklopu že obstoječih ali posebej organiziranih dogodkov na prostem – kot so športne, kulturne, sejemske ali skupnostne prireditve – kjer se na neformalen in sproščen način promovira določena ureditev, projekt ali strategija (npr. celostna prometna strategija, prenova javnega prostora ipd.).
✅ Kdaj je primerna?
✔️ Ko želimo doseči širok spekter občanov, ki se sicer ne vključujejo v formalne razprave.
✔️ Ko želimo komunicirati kompleksne vsebine na dostopen način.
✔️ Ko je pomembno ustvariti pozitivno razpoloženje in vzpostaviti osebni stik z občani.
❌ Kdaj ni primerna?
✖️ Ko potrebujemo podrobne povratne informacije ali strukturirano razpravo.
✖️ Če ni na voljo dovolj sredstev za organizacijo ali sodelovanje na dogodku.
✖️ Če ni predhodno premišljeno, kako se bo izvedel vsebinski del vključevanja (npr. stojnica, vizualizacije, informatorji ipd.).
💡 Nasvet:
Dogodke na prostem vedno spremljajte z vsebinskimi materiali, nagovorom občanov, interaktivnimi vprašanji, igrifikacijo ali anketami na tabli. Tako zagotovite, da prireditev ni zgolj promocijska, ampak tudi vključujoča in informativna.
Primer:
📍 Promocija občinske celostne prometne strategije v okviru športnega dogodka v Postojni
Občina Postojna je leta 2024 pristopila k prenovi občinske celostne prometne strategije (OCPS). V proces priprave je intenzivno vključevala tudi javnost. Tako je enega izmed dogodka vključevanja javnosti izvedla v okviru športnega dogodka, saj je želela vključiti ciljne skupine, ki se redko udeležijo tradicionalnih javnih razprav, kot so družine in mladi. Na stojnici se je odvijala promocija priprave OCPS, obiskovalci so lahko glasovali za prednostne cilje strategije, delili svoje mnenje o ključnih izzivih v prometu ter podali predloge za ukrepe. V zahvalo so prejeli tudi simbolična darila. Na ta način vključevanja je Občina prejela precej odzivov, ki jih je lahko vključila v proces priprave OCPS.